学校各单位、各部门：
为顺利完成我校2021年迎新工作，确保广大师生生命安全和身体健康，最大限度地优化、简化新生报到流程，依据《学校英国正版365官方网站做好常态化疫情防控工作的通知（豫工院党办〔2021〕20号）》和《学校2021年秋季学期开学工作方案》要求，现将学校2021年迎新工作方案予以公布，请按照要求，认真贯彻落实。
一、指导思想
将迎新与“三全”育人相结合、与树立学校良好形象相结合，按照建设中国特色高水平高职学校的目标要求，坚持学生为本、落实责任，做到“热情周到、优质高效、安全和谐”，全力确保迎新工作顺利进行，让学生满意，让家长放心，让社会认可。
二、组织领导
为确保迎新工作的顺利进行，学校成立迎新工作领导小组，全面领导和协调迎新工作。同时抽调专门人员组成若干工作组负责迎新具体工作。
学校迎新工作领导小组：
组 长：温道军 王 伟
副组长：杜建根 王仁伟 刘纪山 贾庆成 李荣胜
屈保中 樊有平
成 员：马小兵 王 超 赵国峰 宋江照 杜 恒
程淑华 胡雪梅 杨俊峰 孟祥林 周大鹏
王东升 李秋实 景国省 王建勋 秦启书
朱成俊 余东满 张季萌 王兴举 范国辉
朱 昭 连 晗 魏 浩 张延泰 王 浩
史增芳 李诗泉 王 冕 王 哲 唐卫平
吕保献 朱恩义
领导小组下设办公室和十一个工作组，办公室设在招生就业处。
各学院（中心）要成立以院长、书记为组长的迎新工作小组，具体组织和协调本单位的迎新工作。
三、时间安排
学校集中迎新接待时间为10月7日15时——10月9日20时，各学院（中
心）报到时间及安排详见下表：
报到日期 |
所属学院及人数 |
报到地点 |
10月8日 |
电子信息工程学院（含本科）2113人 |
孔明路校区（南阳市杜诗路1666号） |
测绘环保工程学院211人 |
文化旅游与国际教育学院929人 |
汽车与航空工程学院393人 |
10月9日 |
经济贸易学院（含本科）1016人 |
孔明路校区（南阳市杜诗路1666号） |
机械工程学院（含本科）703人 |
自动化工程学院（含本科）969人 |
建筑工程学院722人 |
光武路校区（南阳市工农路291号） |
五年制管理中心480人 |
工程测量技术、导航与位置服务、摄影测量与遥感技术、无人机测绘技术（测绘环保工程学院）59人 |
注意：所有2021级新生均须严格按照规定时间报到，不得提前到校。对于延期报到的新生，先到招生就业处报到，随后办理其他手续。
四、职责分工
新生报到期间学校各有关单位集中办公，具体工作职责如下：
（一）协调组
组 长：马小兵 胡雪梅 王东升
成 员：党政办公室、招生就业处工作人员
工作任务：
1.制定学校迎新工作方案，统筹安排迎新工作的部署，组织协调迎新工作的实施。
2.统筹规划、安排校内迎新工作场地，准备迎新所需各类物品和迎新接待车辆的租赁
3.迎新工作经费的预算、管理和使用。
4.赞助单位在校内开展活动的审批和管理。
工作标准：
1.9月30日下午16时组织召开学校迎新工作协调会，并下发学校2021年迎新工作方案。
2.保证迎新各项工作有序进行，各工作组之间协调有力。
3.10月7日中午12时前将新生报到场地布置完毕，所需车辆和物品全部到位，并对各工作组准备工作情况进行检查，确保迎新工作如期进行。
4.信息化管理办公室负责制定工作方案，对各通信运营公司在迎新期间的相关经营活动实行统一管理。
5.招生就业处负责对赞助单位入校开展活动进行前置审批，同时联合保卫处、信息化管理办公室做好迎新期间赞助单位在校内开展活动的管理。
（二）接站服务组
组 长：周大鹏
成 员：校团委、校医院工作人员
工作任务：
1.制定新生接站（火车站、高铁站、汽车站）工作方案。
2.提供接站所需各类防疫物资。
3.负责接站地点、车辆和人员的调度安排。
4.做好与车辆租赁公司及车站的协调沟通工作。
5.做好新生乘车前的测温、消毒，并查验乘车新生的核酸检测阴性证明、行程码和健康码。
6.所有参与迎新工作志愿者的培训。
工作标准：
1.校团委负责统计接站人员和接站车辆所需防疫物资数量，并根据实际需要统一到校医院领取，迎新期间，所有接站人员必须全程佩戴口罩。
2.校医院安排人员负责在上车前对乘坐接站车辆的新生进行测温和消毒，同时查验新生的核酸检测阴性证明、行程码、健康码，符合入校条件的方可乘车，发现异常情况要及时向防疫组报告并在防疫组指导下进行处置。
3.火车站、汽车西站、高铁东站迎新接站时间从10月8日7时开始到10月9日20时结束。
4.设置新生接待服务台并制定《接站人员工作安排表》，负责接站人员的调配和接站现场秩序维护，确保新生不滞留、不扎堆。接站车辆统一由学校孔明路校区东门和光武路校区北门进校，学生在指定位置下车，车辆直接沿环线由孔明路校区东门和光武路校区北门开出，避免在校园内停留。
5.所有迎新志愿者要做到热情大方、服务到位。
（三）新生报到登记和网络管理组
组 长：胡雪梅 杜 恒 王东升
成 员：招生就业处、教务处、信息化管理办公室工作人员
工作任务：
1.培训各学院（中心）新生报到登记工作人员。
2.新生报到系统中新生班级及相关信息的编制。
3.接受新生有关专业、学籍、招生、就业及“专升本”方面的咨询。
4.迎新期间报到地点网络保障。
工作标准：
1.招生就业处、教务处和信息化管理办公室于10月6日中午12时前完成对各学院（中心）报到登记工作人员的培训，确保各院（中心）报到登记工作人员能够熟练操作报到系统。
2.信息化管理办公室安排工作人员于迎新期间全天在现场值班，负责迎新期间校园网络的畅通和新生报到系统的稳定运行，出现网络问题在10分钟内予以解决。
3.招生就业处、教务处安排工作人员全天接受咨询，咨询工作人员要做到热情服务。
4.教务处负责编制新生班级明细表。
（四）财务组
组 长：程淑华
成 员：财务处工作人员
工作任务：
1.制作收费公示牌、新生线上缴费和校内消费等相关流程展板。
2.设置新生缴费处和收费咨询台。
3.收取未缴费新生的学费、住宿费及其他规定费用。
工作标准：
1.收费标准公示牌应显示收费标准、收费项目、收费依据（收费文件批号）。
2.在孔明路校区和光武路校区分别设置新生缴费处和收费咨询台，安排工作人员现场收取费用，并解答新生有关财务收费问题的咨询。
（五）宣传组
组 长：朱恩义
成 员：党委宣传部工作人员
工作任务：
1.两个校区校内迎新氛围的营造。
2.迎新期间所有宣传内容的审核工作。
3.对校园文化设施进行全面检查维护或更新。
4.校园内常态化疫情防控相关注意事项的宣传展示。
5.迎新期间校园广播的开放和学校网站的更新。
6.迎新期间图片、视频资料的采集保存和宣传报道工作。
7.指导各学院进行迎新宣传版面等制作，并组织有秩序地摆放。
8.协调相关部门做好学校批准的各项宣传事项和新闻单位的对接工作。
工作标准：
1.10月8日前完成孔明路和光武路校区（包括大门口、校园内）迎新氛围营造，布置彩虹门、气球、宣传条幅等。
2.审核各单位、部门的宣传版面、迎新标语，指导并检查所属网站和负责区域宣传橱窗的更新工作。
3.迎新期间，校园广播循环播放《学校简介》、《迎新欢迎词》、《校园疫情常态化防控须知》等相关宣传材料。
4.校园网、广播台、官方微信公共平台、官方微博刊载、播发迎新准备工作和疫情防控相关知识，教育引导学生和家长树立大局观念，提高风险意识，加强个人防护，规范谨慎出行，做好自身健康的第一责任人。
5.统筹迎新影像宣传资料的拍摄、留存。及时在校报、广播台、官方微信公共平台、官方微博等媒体刊载。
(六)迎新接待组
组 长：赵国峰 李秋实（心理健康教育中心）
成 员：学生处、大学生心理健康教育中心工作人员
工作任务：
1.为家庭经济特别困难学生办理“绿色通道”入学手续。
2.编制新生宿舍分配方案。
3.开展新生咨询工作，接受新生学生事务、资助及心理方面的咨询。
4.制定新生入学教育和心理健康普查工作方案。
工作标准：
1.学生处设立学生事务及“绿色通道”入学咨询工作台一个，安排工作人员在新生报到期间全天轮流值班。
2.学生处负责协调后勤服务中心于10月6日中午12时前完成新生宿舍分配方案的编制并发至各学院（中心）。
3.学生处要提前完成入学教育方案的制定。
4.大学生心理健康教育中心要提前完成新生心理健康普查工作方案的制定。
（七）防疫组
组 长：王建勋
成 员：校医院工作人员
工作任务：
1.按照学校秋季学期学生返校工作方案和常态化疫情防控方案要求，科学设置隔离点、消杀区等防控区域。
2.迎新期间各单位、部门所需防疫物资的配备和发放。
3.迎新期间新生入校环节的测温和消毒。
4.新生入校后的体检复查的组织实施。
工作标准：
1.10月6日前为所有迎新工作人员和学生志愿者提供充足的口罩等防疫物资。
2.10月7日中午12点前布置好隔离点、消杀区。
3.新生报到期间，校医院负责安排急救车辆，并在两个校区门口的每个入校通道安排人员，做好新生体温测量和手、行李消毒工作；同时安排医务人员24小时值班，做好迎新期间的医疗服务保障。
4.制定新生体检复查工作方案，组织新生开展体检复查工作。
（八）后勤服务组
组 长：杨俊峰 孟祥林 景国省
成 员：国有资产管理处、后勤管理处、后勤服务中心工作人员
工作任务：
1.迎新期间各单位和部门所需桌椅的配备。
2.迎新所需电源、晚间照明和校园景观灯光等设施配置及保障。
3.新生宿舍内设施配备情况落实及新生入住公寓的接待服务。
4.迎新现场的饮水供应及校内水、电和餐饮等保障服务。
5.校园环境卫生整治及餐厅、公寓、教室等校内重点区域的消杀和保洁。
6.迎新期间应急防雨设施的准备。
工作标准：
1.国有资产管理处于10月6日下午下班前完成迎新现场所需桌椅数量统计，并根据实际需要安排各学院（中心）从指定区域搬出和归还，各职能部门所需桌椅由国有资产管理处统一提供并做好集中摆放和回收，确保所提供桌椅整洁、统一。
2.后勤服务中心负责于10月7日中午12时前接通迎新现场所需电源，配齐插座和照明设备并完成测试，确保设备安全正常运行。
3.后勤服务中心于10月6日下班前对所有新生宿舍内的设施设备进行全面检查，并于迎新期间组织公寓值班人员在各公寓楼前做好宿舍钥匙的发放，确保新生办理报到手续后及时入住公寓。
4.后勤服务中心负责于迎新期间安排专人在迎新现场值守，确保迎新现场的水电供应，随时处理突发情况。
5.后勤服务中心负责迎新期间校园及周边环境的卫生整治，确保迎新期间校园内尤其是迎新现场的干净整洁，同时自10月6日起，对餐厅、公寓和教室等重点区域实行一天一消毒。
6.后勤服务中心安排餐厅在迎新期间适当延长营业时间，同时在满足常态化疫情防控要求的前提下将餐厅开放，作为新生的应急避雨场地。
（九）保卫组
组 长：宋江照
成 员：保卫处工作人员
工作任务：
1.按照上级要求制定新生入校流程，维护入校秩序。
2.严格落实常态化疫情防控校园出入管理规定，除经审批同意入校人员外，禁止其他外来人员（含送学家长）及车辆入内。
3.科学设置学生入校通道及家长休息区、临时隔离点。
4.维护校内交通秩序，设置迎新车辆通行指示牌，保障迎新车辆畅通，禁止车辆乱停乱放。
5.加大校内巡逻密度，确保校园安全。协调交警、特警、城管和辖区派出所维持门口秩序，及时处置突发安全事件；禁止摊贩在大门周边聚集，对临时停靠校门道路两侧的车辆不进行处罚。
6.原则上禁止校外经营单位入校，禁止校内经营单位在室外摆摊设点。加强对学校审批同意在室外摆摊设点经营单位的管理，维护良好校园秩序。
工作标准：
1.10月6日下午下班前发布迎新期间校园临时交通管制通知。
2.10月7日上午下班前完成学生入校通道、家长休息区和临时隔离点和迎新车辆通行指示牌的设置。
3.加大校内巡逻密度，及时处置突发安全事件，禁止随意摆摊设点，维护校内良好秩序，确保校园安全。
4.联合各二级学院（中心）和校医院，明确学生入校通道工作人员和职责，落实新生入校身份、健康码、行程码及乘车或登机前48小时的核酸检测报告查验和测温、消毒要求，有异常情况立即报告技术和医疗工作专班，启动应急预案。
7.严把校门关，落实常态化疫情防控校园出入管理规定。
（十）行风督查组
组 长：王 超
成 员：纪检监察室有关人员
工作任务：
1.监督、检查迎新工作中乱收费等违纪现象。
2.接受新生有关收费政策方面的咨询。
3.开展行风满意度调查，在现场组织迎新工作的满意度测评，对各单位迎新工作进行排序，评出优秀工作单位。
4.审查收费公示。
5.接受考生及家长的投诉。
6.禁止学生假借“老乡会”“同乡会”等类似组织开展任何活动。
工作标准：
1.在迎新现场设立行风监督工作台，安排工作人员全天值守。
2.对于提出问题和建议及进行投诉的人员，要做到事事有详细记录，有处理结果，有反馈意见，过程资料完善。
3.现场检查对新生的收费是否按照学校和上级有关规定执行。若有不按规定乱收费现象，立即责令停止并严肃处理。
4.向新生发放迎新工作满意度测评问卷并现场回收。
5.综合迎新期间各单位工作开展情况，协助招生就业处开展迎新先进单位和先进个人评选工作。
（十一）各学院（中心）
组 长：各学院（中心）党政负责人
成 员：各学院（中心）工作人员、全体新生班班主任
工作任务：
1.各学院（中心）安排工作人员组成迎新工作小组，由党政负责人任组长，同时组建本单位学生志愿者服务团队做好新生入校的接待、引导和服务工作。
2.各学院（中心）应提前逐一联系到学生，将学校疫情防控的各项要求、报到时间地点、流程及需要提前准备好的各项防疫相关证明及报到手续通知到每一位新生。
3.各学院（中心）要做好针新生的各项咨询服务工作，利用好各自的宣传阵地适时向新生发布有关学校、学院（中心）和专业等方面的咨询，引导新生全面了解学校。
4.负责本单位迎新现场的布置和氛围营造。
5.负责本单位新生报到，安排人员协助新生搬运行李，办理入班、入住手续及相关服务工作。
6.开展本单位新生入学资格查验并收缴新生录取通知书、准考证和档案。
7.为新生提供专业和就业方面的咨询。
8.核对本单位新生报到数据并做好延期报到学生的接待和管理。
工作标准：
1.各学院（中心）要按照学校要求，建立新生开学前14天轨迹和健康状况信息“一人一案”台账，并提前通知到每位新生学校疫情防控相关要求和报到的各项事宜。
2.各学院（中心）的迎新场地要保持整洁统一，自行制作的宣传展板要规范、美观、大方，摆放整齐、牢固。
3.10月7日12时前完成本学院（中心）新生报到工作台的布置，同时设置专业与就业咨询台，分别安排工作人员于新生报到期间全天值班。
4.10月6日上午下班前,各学院（中心）向招生就业处提供负责延期报到新生接待工作人员名单及联系方式，具体负责安排学生入班、入住等手续办理。
5.各学院（中心）在迎新工作开始后每半天将本单位所分配公寓的使用情况报学生处，便于及时做出调整。
6.各学院（中心）于10月6日前安排专人到校医院领取所需防疫物资。
五、工作要求
1.全校各单位、各部门要进一步提高政治站位，强化主体责任，主要负责同志要亲自研究、亲自部署、亲自指挥迎新工作，切实做到守土有责、守土担责、守土尽责，严格执行上级和学校常态化疫情防控要求，增强风险意识，强化底线思维，以最严格的措施做好疫情防控和迎新各项工作。
2.所有参与迎新工作的单位和部门要充分发扬团结协作精神，高度重视并认真做好迎新工作，工作人员要注意做好个人防护，着装整洁、大方，佩戴校徽和迎新工作证，坚守岗位，认真履行职责，确保迎新工作圆满完成。
3.迎新工作期间，各有关单位和部门及参与迎新工作人员，要切实树立以生为本的服务理念，为新生提供文明、热情、周到的服务。校团委和各学院（中心）要组织学生志愿服务团队积极参与迎新工作，确保每名入校新生都有人接待并提供全程陪同服务。
4.学生处和各学院（中心）要在迎新工作前组织一次对在校生的专题教育活动，杜绝在校学生假借“同乡会”“老乡会”等名义误导新生参与活动，造成不良后果；同时还要加强对新生的安全教育，使新生自觉树立自我防范意识，确保校园安全。
5.迎新工作期间，由纪检监察室和招生就业处负责开展迎新工作先进单位和先进个人评选，并于迎新工作结束后予以表彰。其中，先进单位评选比例不超过参与迎新工作单位和部门总数的30%，先进个人评选比例不超过参与迎新工作总人数的15%。
6.各工作组和各二级学院（中心）要依据学校整体方案制定具体的工作方案，并于10月5日12时前提交招生就业处。
附件：学校2021年迎新工作具体安排一览表
招生就业处
2021年9月30日
