各教学系、部：
2011年下半年高等院校英语A、B级考试于12月18日在我院新校区进行，我院共计有4558名同学报名参加A、B级考试。根据河南省教育厅工作要求，为进一步做好本次考试工作，现将有关要求及考场布置安排如下：
一、考务领导小组
组 长：杜建根 （全面负责本次考试工作）
副组长：贾庆成 齐智英（协助主考作好考试组织工作）
成 员：刘纪山 朱云松 李怀刚 党丛林 胡祥银
殷立军 唐建生 韩全力 徐荣政 胡应占
刘明黎 王东升 朱吉顶 张继涛 唐卫平
杨俊峰 胡雪梅 吕保献 李华林 余慎凯
二、考务办公室
主 任：贾庆成
副主任：马建军 朱成俊
考 务：王存才 王之新
保密员：张国华 佘良德
工作人员：杨继良 彭二宝 李玉华 周 伟 宣 锋
曹建生 李巧君 李铁东 黄宗建 徐竞一
褚 阳 王 冕 连 晗 孟 俊 王常静
魏 允 余小飞 韩艳赞 张宇婉
三、考试时间及地点
（一）时间：2011年12月18日
A级：上午 09：00-11:00；
B级：下午 15：00-17:00
地点：A级：新校区1号教学楼38个考场；2号教学楼39个考场；3号教学楼22个考场,共计99个考场。
B级：新校区1号教学楼38个考场; 1号教学楼16个考场,共计54个考场。
（二）考务办公室设置和考务会时间
1.考务办公室：新区大学术报告厅
考务会时间：A级：12月18日上午8：00
B级：12月18日下午14:00
2. 院办公室、纪委、网络中心、后勤管理处、后勤服务集团、保卫处、校医院及考务办人员于12月14日（星期三）14：30在学院新区三楼会议室参加协调会（马建军）。
三、工作任务及具体分工
（一）教务处、外语系
1.考务的组织与安排
（1）负责安排监考人员、组织考务会等（马建军）。
（2）负责新校区占用考场与各系部的协调工作（朱成俊）。
（3）负责监考老师和应试学生的培训、宣传与动员工作（马建军）。
2.考试环境的营造（余小飞）
12月17日在醒目位置悬挂印有考试名称的横幅，设置考场位置示意图；在明显位置张贴《国家教育考试违规处理办法》，加强对严肃考风考纪的宣传，营造庄重、严肃、规范、和谐的考试环境。
3.听力试听及听力考试放音工作（张玉婉）
（1）12月15日-16日负责对听力播放设备的调试与运行。
（2）12月15日负责对应急电源的充电，保证18日应急电源的正常使用。
（3）12月18日负责听力考试的放音工作。
4.考务办公室布置（金阳）
（1）确保12月18日上午7:20之前打开大学术报告厅门锁。
（2）在大学术报告厅门口醒目位置张贴《考务办公室》字样。
（3）负责多媒体的调试与使用。
（4）安排保密柜及在保密柜上张贴《保密柜》字样。
5.联络及接待（罗萍、朱成俊）
负责考试当天巡考人员联络与接待工作。
6.保密员（佘良德、张国华）
两人负责在试卷到达我校后的安全保密，确保试卷装入铁皮柜，落锁密封；考试开始后，在大学术报告厅值班。
7.12月15日河南工程学院领取试卷（曹辉）
8.楼层巡考
A级：1号教学楼：王弥（1-3层）、余小飞（4-5层）；2号教学楼：韩艳赞（1-3层）、曹辉（4-5层）；3号教学楼：金阳（1-3层）。
B级：1号教学楼：刘春茂（1-3层）、金阳（4-5考场）；曹辉（1-2层）。
9.试卷发放
本次试卷发放采用工作人员把试卷及其相关考试资料送至相应的考场方式，具体操作为：
A级：12月18日8:30所有教务处工作人员到考务办门口集合领取试卷及资料袋，分别把相应的考试资料送至对应考场，具体分工：
1号教学楼：王弥（1-8考场）、余小飞（9-14考场）、韩艳赞（15-22考场）、曹辉（23-30考场）、金阳（30-38考场）；
2号教学楼：于玲（38-45考场）、刘春茂（46-53考场）、张国华（54-61考场）、王之新（62-69考场）、杨亮（70-77考场）；
3号教学楼：马建军（78-86考场）、朱成俊（87-95考场）、王存才（96-99考场）。
B级：12月18日14:30所有教务处工作人员到考务办门口集合领取试卷及资料袋，分别把相应的考试资料送至对应考场，具体分工：
1号教学楼：王弥（1-8考场）、余小飞（9-14考场）、韩艳赞（15-22考场）、曹辉（23-30考场）、金阳（30-38考场）；
2号教学楼：于玲（38-45考场）、刘春茂（46-54考场）。
10.试卷收缴
A级：朱成俊维持秩序；马建军收监考牌；于玲、王弥收考场记录单及考场签到表；王之新、曹辉、韩艳赞、王存才、余小飞清点试卷及答题卡；金阳、刘春茂负责缺统计缺考违纪记录；王存才、佘良德负责整理试卷及清点考试上报材料。
B级：朱成俊维持秩序；马建军收监考牌；于玲、王弥收考场记录单及考场签到表；王之新、曹辉、韩艳赞、王存才、余小飞清点试卷及答题卡；金阳、刘春茂负责缺统计缺考违纪记录；王存才、佘良德负责整理试卷及清点考试上报材料。
11.考场布置及验收（王存才）
（1）12月17日下午13:00安排专人布置考场，考场布置要求按倒“Z”字形布置
（2）负责考场验收，未验收考场不得封闭考场。
（二）院办公室
1.12月15日早7:00负责安排一辆车到郑州领取A、B级考试试卷。联系人：曹辉
2.保证考试期间通勤车正常。联系人：马建军
12月18日上午101、104院各2辆，发车时间：101院7：30；104院7：20；18日中午返回时间12：00。
12月18日下午101、104院各1辆，发车时间：101院13：30；104院13：20；18日下午返回时间18：00。
3.12月18日安排一辆小车，统一由杜建根副院长调配，以应付一些突发事件。
联系人：朱成俊
4.12月19日上午8点安排一辆到郑州送A、B级考试上报材料。联系人：王存才
（三）各系部
1.负责安排本各系部监考人员做好以下工作：
（1）通知本系部监考人员12月18日（星期日）上午8:00和 下午14:00在新区大学术报告厅参加考务会，安排专人上午8:05前和下午14:05前做好本系部考勤工作，并将考勤结果及时通知考务人员。未能准时参加本次监考工作的老师将严格按照《英国正版365官方网站教学事故认定及处理办法（修订）》进行处理。
（2）各系部、处室监考名单详见教务处12月12日公布的名单。
（四）各处室
1.网络中心
负责考试前多媒体教室开门及考试期间打铃。
多媒体教室开门时间：12月18日上午8:10 下午14:10
考试打铃时间为：上午9:00、11:00
下午15:00、17:00
2.后勤管理处
负责与电力部门联系，保证12月18日新校区全天电力供应。
3.后勤服务集团
负责协调大学术报告厅的使用。
4.纪委
设置并公布举报电话，积极与主考联系并落实情况。
5.保卫处
（1）考试前2天内清除校园内张贴的与考试有关不良信息等。
（2）负责12月18日上午新校区1、2、3号教学楼周围的警戒和下午1、2号教学楼周围的警戒（标出明显警戒线），并派专人值班（12月18日上午7:30半前和下午13:30前工作落实到位）。
6.校医院
12月18日8：45上午和下午14:45新校区各派1名医生在考务办（大学术报告厅）值班，以应付突发事件。
附件:系部（处室）监考员名单
教务处
