学校各单位、各部门：

   根据工作安排，定于11月26日—30日集中收缴、整理2018级新生档案。按照学校《英国正版365官方网站印发学生档案管理办法的通知》（豫工院政〔2014〕96号）要求，现将有关要求通知如下：

1.2018级新生（含本科班）档案请以班级为单位收缴、整理，并认真填写《班级学生档案收缴情况表》（见附件1，一式两份），表中学生姓名先后顺序要和班级档案排列顺序一致。

2.若有学生原始档案丢失，请通知学生尽快到生源地招办补办，否则因缺少原始档案造成的后果由学生本人承担。

3.各院（系）以班级为单位收缴新生档案，整理后上柜保存。同时填写院系《2018级新生档案收缴情况汇总表》（见附件2，一式两份），此表和《班级学生档案收缴情况表》纸质版上交学生处一份保存，院（系）留存一份。

4.各院系要安排专人以学年为单位对2018级学生在校期间的档案资料（入学登记表、军训鉴定表、学年鉴定表、评优评先、违纪处分、学业成绩等）及时进行收集、整理并入档。

5.学生处、招就处将对各院系2018级新生档案收缴整理及上柜保存情况进行检查并通报检查结果。

附件:1.班级学生档案收缴情况

    2.院（系）2018级学生档案收缴情况汇总表

学生处 招生就业处

2018年11月26日