各单位、各部门：

依据教科技函〔2022〕658号《河南省教育厅办公室英国正版365官方网站建立疫情防控数据共享服务机制的通知》，要求做到协调联动、从严从紧从实从细落实常态化疫情防控的部署，为破解校（院）区多、人员基数大、信息收集困难、疫情防控决策困难等问题，实现校园防控的动态化、精准化，减轻高校教职员工及学生打卡填报负担，提升数据共享服务机制运行的规模效应，压减学校的技术服务成本，助力省教育厅开展疫情防控数据宏观分析。学校领导决定参与联合建立疫情防控数据共享服务机制。

参与学校需要向省政务大数据中心提供在职教职工、在校学生、访客、各部门三方人员和光武路家属院住户人员的姓名、身份证号、使用中的手机号等信息，基于学校提供信息，省教育厅利用第三方开发的疫情防控数据服务系统，会向学校反馈全体或特定人员的个人健康码颜色、核酸检测情况、中高风险地区行程提示、疫苗接种等数据加工类技术服务。要求学校每日向服务系统提供一次人员信息，服务方于24小时内向学校反馈当日批次的数据对比筛选结果。学校还将利用省大数据中心提供的数据对门禁系统进行改造升级。现需相关部门配合以下工作：

一、提供相关部门负责的人员信息

1.由人事处负责提供教职工（在职职工、人事代理、合同工）的姓名、身份证号、正在使用的手机号。

2.离退处负责提供离退休人员中需要进入校园人员的姓名、身份证号、正在使用的手机号。

3.由学生处负责提供在校学生的姓名、学号、身份证号、正在使用的手机号。

4.由相关部门负责提供三方人员的姓名、身份证号、正在使用的手机号。

5.由国资处负责提供周转楼、保卫处负责提供光武路家属院住户（不包括在职职工）的姓名、身份证号、正在使用的手机号。

6.访客需提前办完审批手续，由保卫处负责在访客入校前提供访客的姓名、身份证号、正在使用的手机号。

二、人员信息收集完毕后将由信息化管理办公室统一更新导入校园健康码系统中，若以后人员信息发生变动请各相关部门管理员及时更新至校园健康码系统，操作方法已向相关部门管理员培训完成。如有操作问题请拨打信管办办公室电话：0377-63276968，联系人：冯俊霖。

三、相关部门收集整理完人员信息后，请11月22日前将文件发送至邮箱：fjl_dandan@163.com。否则以后将影响相关人员正常进入校园，谢谢配合！

信息化管理办公室

2022年11月21日

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