集中考核分为五个环节。
一、考核信息采集环节
主要任务是采集信息。要求:各单位考评委根据分工,明确责任区域。认真收集绩效考核工作的原始资料,充分掌握考核信息,可采用工作检查、实地考察、开座谈会、访谈、调查问卷等多种形式进行。此环节从2014年5月30日至6月10日,共12个工作日。
二、结果形成环节
主要任务是信息分析与判定,对被考核单位按照序列,排出名次顺序。要求:要结合平时考核掌握情况,考评委充分酝酿讨论,依据客观事实和公平、公正原则,对被考核单位排出名次。此环节从2014年6月11日至6月15日,共5个工作日。
三、考核结果反馈环节
主要任务是将考核的结果向被考核单位反馈,与被考核单位沟通和收集反馈意见。要求:考核单位的考核结果名次与被考核单位见面,征求被考核单位的意见。如被考核单位提出异议,考核单位要认真对待,依据客观情况给予审视衡量,形成最终确认结果。此环节从2014年6月16日至6月20日,共四个工作日。
四、考核结果上报环节
考核单位将考核结果上报学院绩效考核领导小组。要求:严格按照考核的两个序列,以名次排序形式报学院绩效考核领导小组办公室,要求纸质文档和电子文档形式各一份(电子文档报FTP,用户名:jw,密码:jwftp)。纸质文档要有考核单位考核委员会负责人和院分管领导的签字。各考核单位要自留底稿,以备查用。此环节在2014年6月24日前完成。
五、学院统计、确认环节
绩效考核办公室依据各单位考核结果,计算出最终名次,上报学院绩效考核领导小组。由领导小组公示,公示期间接受情况询问、复议申请和举报,公示结束后,党委将对考核结果进行审定。此环节暑期前完成。
明确几个相关问题。
第一,此次考核为2014年第一次集中考核,要求各单位综合上半年的考核材料、掌握的平时考核信息,对被考核单位给出集中考核排序结果。
第二,各考核单位一定要按考核内容要求和程序要求,保证质量和进度,对于不负责任走过场者和作风拖拉影响整体工作者,绩效考核办公室将通报全院。
第三,学院绩效考核领导小组将对各单位绩效考核原始资料进行检查,对于缺少日常积累原始资料,考核不依照程序的,要给予通报。
第四,绩效考核要重在看业绩,重在看工作贡献,重在公平。要鼓励真抓实干,鼓励为学院发展做贡献。
第五,考核结果仍按照管理服务和教学两个序列上报。
管理服务序列单位为23个,分别是:学院办公室、组织部、宣传部、教务处、学生处、招生就业处、财务处、人事处、后勤处、科技处(学报)、实验设备处、基建处、离退处、保卫处、图书馆、网络中心、教育发展研究室、团委、工会、后勤服务中心、校医院、继续教育学院、国际教育合作处。
教学序列单位为18个,分别是:机械工程系、机电工程系、建筑工程系、建环系、汽车工程系、电子工程系、电气工程系、计算机工程系、经济管理系、化学工程系、光电工程系、外语系、基础部、社科部、体育部、艺术教育中心、柔性制造河南省高校工程技术研究中心、智能控制河南省高校工程技术研究中心。
第六,学院领导层面的考核评价,每年年终考核时参加,年中考核不再参加。