为规范毕业生离校管理,确保毕业生文明、安全、有序离校,现结合我院实际,特制定2014届毕业生文明离校专项活动方案如下:
一、工作目的
为了加强对毕业生的思想教育,使广大毕业生进一步树立正确的人生观、就业观,展示毕业生文明、守纪、诚信、爱校的良好形象,学院将开展一系列毕业文明离校教育的主题活动,动员各方面力量,积极稳妥地为毕业生离校做好服务工作,营造“和谐文明、稳定有序”的文明离校氛围。各院系要根据活动主题,结合毕业生的思想实际开展有针对性的思想教育活动,增强毕业生的法纪意识、道德意识、责任意识、诚信意识、使命意识,进一步引导广大毕业生树立成才报国、振兴中华的雄心壮志,使广大毕业生从思想上、心理上为走上社会做好充分准备。
二、工作内容
(一)高度重视,加强领导,做好毕业生教育管理工作
毕业生教育工作至关重要,关系到广大毕业生的切身利益,关系到学院的稳定与和谐。各院系要从维护学院稳定的大局出发,结合今年毕业生就业形势,高度重视毕业生教育工作及文明离校工作。切实加强领导、明确责任、层层落实,充分发挥学生党员、学生骨干的作用,准确掌握毕业生思想动态,早计划、早部署、早安排,把思想教育贯穿于毕业生离校的全过程。各院系根据学院总体方案结合实际情况开展有针对性的,创新性的教育活动。
(二)深入学生,爱护体贴,帮助毕业生解决实际困难
各院系要通过召开毕业生年级大会、毕业班主题班会、毕业班学生干部和党员大会,认真组织学生学习毕业工作相关文件,全面了解国家的就业政策,深入分析当前就业形势,引导学生从实际出发,转变观念,抓住机遇,充分就业,文明离校。各院系领导、辅导员要积极主动深入到毕业生中去,特别是要经常深入学生宿舍,及时准确掌握毕业生的思想状况,专题研究毕业生中存在的普遍性的实际问题,满足合理需要,及时采取有效措施,为他们排忧解难,使他们顺利走上工作岗位
(三)引导教育,沟通交流,广泛开展感恩爱校活动
各院系要以和谐、文明的主旋律引导校园舆论,以“展现新时期大学生风采”为主线,通过报刊、宣传栏、校园广播、标语、网络等媒介广泛倡导毕业生文明离校之风,使毕业生树立“今天我以母校为自豪,明天母校以我为骄傲”的思想意识;各院系要根据学院总体方案,制定详细的活动安排,开展毕业生座谈会、交流会等活动,倾听毕业生的心声,留下毕业生对学院发展、建设等方面的宝贵建议,增强毕业生对母校、社会的爱心和责任感,深刻感受到“人虽走,情常留”的情感和友谊。激励毕业生发奋图强,用自己的辛勤和汗水为母校增光添彩,以实际行动来报答母校的培育之恩。
(四)合理安排,优质服务,办好毕业典礼及离校手续
毕业典礼是大学教育培养过程中的重要环节,也是大学生人生道路上的重要一课,各院系要根据学院要求,做好毕业典礼的组织工作。同时组织好毕业生座谈会、交流会、毕业合影等活动,积极营造健康向上、热烈真挚的毕业离校氛围。各职能处室、院系要一切为毕业生着想,在毕业生离校手续办理上合理安排,以热情、周到、快捷、高效的服务态度和服务质量,认真做好毕业生离校的各项工作。
(五)做好预防,统一协调,确保校园安全稳定
完善毕业生离校应急预案体系,积极开展毕业生内部不稳定因素的排查,及时消除不安全因素。各院系要组织毕业生重新学习学生管理相关规定,强化毕业生的纪律观念,结合往年毕业生违纪的处理案例,开展警示教育,对毕业生出现的违纪事件,要按照相关规定予以查处。要教育毕业生在思想、生活等方面严格要求自己,处处以身作则。遵守国家法律法规,遵守学院各项规章制度,响应学院的各项号召,爱护公共财物,不酒后滋事,为学弟、学妹树立榜样,以文明、礼貌的行为展现大学生良好的精神风貌。
三、工作要求
(一)各院系要将毕业生文明离校教育工作作为本院系重要工作来抓,切实通过毕业生文明离校教育活动,有针对性地加强毕业生思想政治教育与就业指导服务工作,保证毕业生离校期间的安全与稳定。
(二)各院系要按照学院毕业生文明离校活动方案要求,认真组织,统筹安排,周密计划,切实组织开展丰富多样的毕业生文明离校活动,保证毕业生在健康、快乐和谐氛围中顺利毕业。
(三)加强毕业生离校期间的值班工作,各院系毕业班辅导员要加强值班,做好学生安全纪律教育,发挥学生党员与学生干部的带头作用,深入广大毕业生中间了解情况,掌握信息,帮助学生解决学习与生活中遇到的困难,及时解决和处理可能发生的各类问题并按照要求上报学院有关领导。学生工作队伍全体人员要保持通讯工具24小时畅通,保持学校正常的教学和生活秩序,圆满完成毕业生文明离校工作。
四、毕业生离校工作安排
内容 时间 | 毕业生工作具体内容 | 参与部门 |
6月12日 | 召开毕业生工作会议 | 院办、组织部、教务处、学生处、保卫处、招生就业处、财务处、艺术教育中心、团委、图书馆、后勤集团、各院系 |
6月13日 | 毕业生返校动员 | 各院系 |
6月15日 | 毕业生资格审查结果公示完毕 | 教务处、各院系 |
6月18日—20日 | 毕业生专题教育、毕业生告别母校系列活动 | 学生处、团委、各院系 |
6月18日晚 | 毕业生党员教育及组织关系转接讲解 | 组织部、各院系 |
6月18日下午15:30(拟定) | 毕业典礼 | 院办、学生处、团委、各院系 |
6月19日—20日 | 毕业手续办理,毕业证、报到证发放。 | 相关部门 |
6月23日上午8:00 | 毕业生宿舍清理 | 宿管中心 |
7月1日 | 毕业生档案收缴及转寄 | 学生处 |
五、毕业典礼
(一)议程安排:
1.全体起立,奏国歌;
2.院领导介绍2014届毕业生情况;
3.院领导宣读优秀毕业生表彰决定;
4.院领导为优秀毕业生颁发荣誉证书;
5.院长为毕业生代表颁发毕业证书;
6.毕业生代表同学发言;
7.教师代表发言;
8.院长讲话;
9.全体起立,奏校歌。
(二)会议准备
1.花(后勤集团)
2.台签、院长讲话稿(院办)
3.表彰文件、条幅、PPT、参加人员组织(学生处)
六、毕业手续办理流程
序号 | 离校手续办理流程 | 办理地点 |
1 | 毕业生领取离校清单 | 院(系)辅导员办公室 |
2 | 图书馆(清还图书、交回借书证) | 图文信息楼1106 |
3 | 财务处(办理学费、教材费结算手续) | 图文信息楼一楼 1133、1135 房间 |
4 | 团委(转团关系) | 图文信息楼二楼大厅 |
5 | 学生处(交学生证、校徽) | 图文信息楼二楼大厅 |
6 | 后勤集团膳食科(交饭卡) | 新老校区餐卡充值处 |
7 | 后勤集团宿教中心 (验收配备物品、收钥匙) | 新区五公寓5102房间 老区四公寓4201房间 |
8 | 保卫处(毕业生户口咨询和办理 ) | 图文信息楼二楼大厅 |
9 | 组织部(毕业生党员党组织关系办理) | 系(院)辅导员办公室 |
10 | 毕业生交离校清单,领取毕业证和报到证 | 系(院)辅导员办公室 |
七、毕业生教育活动安排
序号 | 活动内容 | 时间 | 组织单位 |
1 | 毕业典礼(拟定) | 6月18日 | 院办、学生处 |
2 | 各院系毕业典礼 | 6月18—19日 | 各院系 |
3 | “我为母校建议献策”毕业生座谈会 | 6月18—19日 | 各院系 |
4 | 优秀毕业生“传经送宝”经验交流会 | 6月18—19日 | 各院系 |
5 | “带走知识,留下爱心”毕业生爱心捐赠活动 | 6月18—19日 | 资助管理中心、各院系 |
6 | “成长思源、感恩母校”感言选集、签名活动 | 6月18—19日 | 各院系 |
7 | “送一份真情,尽一次义务”志愿服务活动 | 6月18—19日 | 团委、各院系 |
8 | “承载希望,扬帆启航”毕业生党员主题党日活动 | 6月18—19日 | 各院系 |
9 | “毕业季·母校情”师生联谊活动 | 6月18—19日 | 各院系 |